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地址:ANTONIE DUYCKSTRAAT 132, 2582 TR DEN HAAG THE NETHERLANDS

咨询邮箱:info@nl-edu.org

咨询电话:070-3541276(建议拨打时间:每周一、二下午14:00-17:30)


留学人员接待时间:每周一、周二下午14:00-17:30。

办公时间:周一至周五
 上午9:00-12:00,下午14:00-17:30

注:公共假期不对外办公。2018年使馆公共假期为1月1日;2月16日、19日、20日;4月30日;6月18日;10月1日,2日、3日;12月24日、25日。

关于通过国家公派出国留学管理信息平台进行变更业务的相关说明

2018-09-06

  2018年7月,我处正式启用国家公派出国留学管理信息平台,现将通过该平台进行的留学情况变更说明如下,请参照执行。原变更流程自动作废。

  一、使馆教育处审批类

  1. 延长留学期限(12个月及以下)

  审批同意后,留学人员留学期限会自动加上延长时间,资助期限不变。若延期经费为外方提供,需在“国外导师同意函”中予以明确;若延期经费为留学人员自己负担,需在“其他补充材料”中提供银行存款证明,延长期内月均存款额应不低于国家资助标准。

  所需材料如下:

  ▪ 本人申请表(必需)(点击下载)

  ▪  国内派出单位同意函(必需)

  ▪  国外导师同意函(必需)

  ▪  延期期间研修计划(必需)

  ▪  目前在国外已取得的成果(必需)

  ▪  其他补充材料(非必需)

  2. 提前回国/提前完成学业

  审批同意后,留学人员留学期限、资助期限调整为减去提前时间之后的期限。所需材料如下:

  ▪  本人申请表(必需)(点击下载)

  ▪  国外导师同意函(必需)

  ▪  其他补充材料(非必需)

  3. 中途回国休假、参加学术会议、收集资料(当年累计1个月以内)

  所需材料如下:

  ▪  本人申请表(必需)(点击下载)

  ▪  国外导师同意函(必需)

  ▪  其他补充材料(非必需)

  4. 赴第三国参加学术会议或进行短期学术考察

  所需材料如下:

  ▪  本人申请表(必需)(点击下载)

  ▪  国外导师同意函(必需)

  ▪  第三国外方邀请函(必需)

  ▪  其他补充材料(非必需)

  5. 变更留学单位(同一馆区内)

  审批同意后,留学单位在系统内自动变更为新单位。所需材料如下:

  ▪  本人申请表(必需)(点击下载)

  ▪  国内派出单位同意函(必需)

  ▪  国外原导师同意函(必需)

  ▪  国外新导师同意函(必需)

  ▪  其他补充材料(非必需)

  6. 本留学单位内变更院系或专业

  审批同意后,留学专业在系统内变更为新专业。所需材料如下:

  ▪  本人申请表(必需)(点击下载)

  ▪  国外原导师同意函(必需)

  ▪  国外新导师同意函(必需)

  ▪  其他补充材料(非必需)

  7. 按期回国等待答辩

  申请者的回国旅费自理,回荷答辩时,在外停留时间不得超过3个月。所需材料如下:

  ▪  本人申请表(必需)(点击下载)

  ▪  其他补充材料(非必需)

  二、国家留学基金委秘书处审批类

  1. 延长留学期限(12个月以上)

  国家留学基金委秘书处审批同意后,留学人员的留学期限会在系统中自动延长,资助期限不变。

  国家留学基金委秘书处审批同意后,留学人员界面出现下载并上传《国外管理延期补充协议模板》,请留学人员下载,填写完毕后发送至info@nl-edu.org.cn。邮件标题格式为:“姓名-CSC学号-延期补充协议盖章”,邮件中写明事由,教育处盖章后会回传给留学人员,留学人员拿到盖章版后在系统中上传,完成申请程序。

  若延期经费为外方提供,需在“国外导师同意函”中予以明确;若延期经费为留学人员自己负担,需在“其他补充材料”中提供银行存款证明。

  所需材料如下:

  ▪  本人申请表(必需)(点击下载)

  ▪  国内派出单位同意函(必需)

  ▪  国外导师同意函(必需)

  ▪  延期期间的研修计划(必需)

  ▪  目前在国外已取得的成果(必需)

  ▪  购买保险证明(必需)

  ▪  其它补充材料(非必需)

  2. 因病中途回国(含怀孕生产休学)/休学结束后复学

  国家留学基金委秘书处审批同意后,将会暂停发放奖学金。所需材料如下:

  ▪  本人申请表(必需)(点击下载)

  ▪  国内派出单位同意函(必需)

  ▪  国外导师同意函(必需)

  ▪  医疗机构证明(必需)

  ▪  其它补充材料(非必需)

  休学结束后,应在系统中申请复学,审批同意后,奖学金继续发放。所需材料如下:

  ▪  本人申请表(必需)(点击下载)

  ▪  国外导师同意函(必需)

  ▪  医疗机构证明(必需)

  ▪  其它补充材料(非必需)

  3. 肄业

  国家留学基金委秘书处审批同意后,将会停发奖学金。所需材料如下:

  ▪  本人申请表(必需)(点击下载)

  ▪  国外导师同意函(必需)

  ▪  国内派出单位同意函(联培博士必需,其他人员非必需)

  ▪  其它补充材料(非必需)

  4. 继续博士后研究

  国家留学基金委秘书处审批同意后,留学人员的留学期限、资助期限不变,应回国日期在系统中自动顺延。所需材料如下:

  ▪  本人申请表(必需)(点击下载)

  ▪  国内派出单位同意函(必需)

  ▪  国外导师同意函(必需)

  ▪  目前在国外已取得的成果(必需)

  ▪  博士后期间的研修计划(必需)

  ▪  其他补充材料(非必需)

  5. 变更留学单位(不同馆区)

  留学人员在申请时,需在个人说明中明确自行办理相关签证、注册手续。国家留学基金委秘书处审批同意后,留学人员的留学单位会在系统中做出变更,涉及相关资助标准或者资助时间调整的,以国家留学基金委秘书处的审批结果为准。所需材料如下:

  ▪  本人申请表(必需)(点击下载)

  ▪  国内派出单位同意函(必需)

  ▪  国外原导师同意函(必需)

  ▪  国外新导师同意函(必需)

  ▪  其他补充材料(非必需)

  6. 违约申请

  国家留学基金委秘书处审批同意后,将会停发留学人员奖学金。所需材料如下:

  ▪  本人申请表(必需)(点击下载)

  ▪  其他补充材料(非必需)

  7. 其他需要审批的事项

  国家留学基金委秘书处审批同意后,项目主管将会视具体变更事项进行处理。

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